确定公司注册的7个核心元素

 

　　一、公司类型

 

　　常见的公司类型有以下几种：

 

 

　　对于初创企业来说，“有限责任公司”是目前最适合的企业类型，原因如下：

 

　　(1)有限责任公司的股东，只需要以出资额为限承担“有限责任”，在法律层面上就把公司和个人的财产分开了，可以避免创业者承担不必要的财务风险。

 

　　(2)有限责任公司运营成本低，机构设置少，结构简单，适合企业的初步发展阶段。

 

　　(3)目前成熟的天使、VC，几乎都基于“有限责任公司”设计投资方案。直接注册“有限责任公司”，在未来引进投资过程中也会比较顺利。

 

　　二、公司名称

 

　　常见的公司名称一般有3种形式，不同形式之间并没有本质区别，注册时任选其一即可。

 

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　　在起名时，建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”(网址：http：//gsxt.saic.gov.cn)上查询下是否已经被注册，尽量保证没有重名，这样通过率会高一些。

 

　　1、公司名称和商标有什么关系?公司名称可以直接当商标使用吗?

 

　　提到公司名称，人们往往会把它和商标弄混。实际上，它们是完全不同的两个概念。我国对于品牌的保护，只认是否已注册商标，而不认公司名。例如：360公司的公司名是“北京奇虎科技有限公司”，360公司如果不把“奇虎”这个词注册为商标，法律并不会保护“奇虎”这个品牌，一但有人抢注这个商标，后续可能会带来一系列麻烦。

 

　　所以，如果你对你的公司名里的字号很看重，还是要尽早把公司名字号部分也申请商标才能保护起来。

 

　　2、不同地区、不同领域的公司可以重名吗?

 

　　不同地区的公司可以重名，如：“北京快又好信息技术有限责任公司”和“上海快又好信息技术有限责任公司”是可以同时存在的。

 

　　不同领域的公司也可以重名，如：“北京快又好信息技术有限责任公司 ”和“北京快又好商贸有限责任公司 ”是可以同时存在的;但“北京快又好科技有限责任公司 ”是不可以和“北京快又好信息技术有限责任公司 ”同时存在的，因为“科技”和“信息技术”属于一个领域。

 

　　三、注册资本

 

　　注册资本是全体股东出于公司经营需要，提供或承诺提供给公司的资金总数。

 

　　首先普及下，大部分的公司为什么都叫“XX有限公司”或“XX有限责任公司”。这里的有限责任，指的就是公司的股东对公司的债务只承担有限的责任，而承担的最高额度就是公司的注册资本。

 

　　1、注册资本并不需要一次缴清

 

　　我国目前实行注册资本认缴制，认缴制的意思就是：注册资本不用在一开始就全部缴纳完成，而是只要在承诺的时限内(一般为10-20年)缴完即可，这极大的降低了公司注册时的资金压力。

 

　　2、公司注册资本写多少，要参考所在行业资质要求

 

　　例如，互联网公司申请ICP经营许可证时，ICP经营许可证要求公司注册资本在100万以上;天猫对大多数类目的入驻商家标准也是100万以上。其他需要资质/资格的，要参照本行业一般的做法。

 

　　3、注册资本越大，承担的风险/责任就越大

 

　　举个例子，比如一家注册资本为100万的公司，后来公司经营不善，欠了1000万的外债，股东最多只需用他100万的出资额来承担责任，超出的部分就和他没关系了。但如果这家公司的注册资本是1000万，那么就要承担全部1000万的责任!

 

　　所以，注册资本并不是越大越好，大部分互联网创业者走的是股权融资的路子，最重要的是股权比例，而不是注册资本。根据自己的实际情况，设定一个合理的注册资本，才是最理智的选择。

 

 

　　1、什么是验资报告，需要做吗?

 

　　之前在实缴制的时候，注册资本是需要验资报告的。现在认缴制已经基本不需要了，只有少数情况会用到，例如：参加招投标项目，招标方要求出具验资报告;跟规模比较大的企业合作，对方为了确认你的公司实力，也会要求出具验资报告。如果需要用到验资报告，可以在注册资本实缴完成后，找会计师事务所来出具。

 

　　2、我注册了一家注册资本为100万的公司，后来不想经营了，需要补全这100万吗?

 

　　不需要。但是如果公司有债务时，需要把债务先偿还清，再走正常的注销流程。“认缴制”只是不用现在一次性把钱掏出来，但是承担的法律责任是在的。你需要按照你所占的股份的金额，承担对应的债务责任。

 

　　3、已缴纳的注册资本可以给公司使用吗?

 

　　可以使用，已缴纳的注册资本就是公司自己的钱。常应用在以下几个方面：日常经营运作、发放员工工资、进货、购买办公用品，等。但是，注册资本不可以随意支给个人使用，如果需要给个人打钱，必须要有相应的发票报销，或者走工资、劳务费用、奖金等形式。

 

　　四、股东及出资金额

 

　　股东是公司的主人，由股东组成的股东大会是公司的最高权力机构。

 

　　出资金额，即股东在工商注册登记时股东要认缴的资金。通常我们会把一个股东出资金额占总注册资本的比例，当成这个股东所占的股权比例。

 

　　一般在创业初期，我们建议股东的人数不要太多，避免因股东过多而导致权力分散。对于“早期核心员工”和“小股东”，

 

　　建议使用“股权代持协议”进行代持，不进入工商局公示的股东名单中，这样操作可以在保障权益的同时简化股权架构。一个简单、健康的股权结构有利于公司顺利融资，以及快速完成工商登记和变更等事项。

 

　　股东的出资金额涉及公司的股权结构，是在准备公司注册阶段最需要认真思考决定的事项。关于股权分配，会在下一节重点来讲解。

 

　　五、注册地址

 

　　注册地址就是在公司营业执照上登记的“住址”，不同的城市对注册地址的要求也不一样，具体应以当地工商局要求为准。

 

　　各地对注册地址的要求，主要分为以下几类：

 

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　　1.创业初期如果资金紧张，可以选择入驻创业孵化器(集中办公区)，使用它们的注册地址。

 

　　2.公司注册地址是可以变更的，但跨城区的税务变更会比较麻烦，所以在选择注册地址时，最好先确定好城区。

 

　　3.如果创业公司的注册地址是租用的，就一定要取得并留存好租房费用发票。如果公司在后期的经营过程中没有租房费用发票，会遇到很多麻烦，诸如股权变更、公司注销等，都需要用到以前的租房发票。

 

　　六、经营范围

 

　　1、什么是经营范围

 

　　经营范围是企业可以从事的生产经营与服务项目。它反映的是企业业务活动的内容和生产经营方向，是企业业务活动范围的法律界限。

 

　　初次注册公司，不知道如何确定经营范围时，可以直接参考行业内同类公司。

 

　

　　七、公司高管

 

　　这里的公司高管，和通常理解的不太一样，主要是指登记在工商局的公司管理人员。一般建议由核心创始人或大股东任职，为的是加强对公司的管理控制。

 

　　1、董事/董事长/执行董事：

 

　　由董事、董事长组成的董事会，负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理，对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。

 

　　董事长是公司董事会的领导，公司的最高领导者。他的职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只是在董事会开会或董事会专门委员会开会的时候才享有投票权。

 

　　公司在前期比较简单时，可不设立董事会，只设立一名执行董事即可。执行董事代行董事会职责。

 

　　2、法定代表人：

 

　　在法律层面上，法定代表人行为等同于公司行为，是公司意志的具体体现人，由董事长/执行董事或经理担任，在法律层面对公司的所有行为、结果负责。

 

　　自然人可以担任多家公司的法定代表人。

 

　　3、监事：

 

　　由于公司股东分散，专业知识和能力差别很大，为了防止董事会、经理滥用职权，损害公司和股东利益，就需要在股东大会上选出监事，代表股东大会行使监督职能。监事必须是单独的人选，不能由董事、经理来兼任。